3개부서가 사용하는 행정안전부 11층 정부혁신기획관 사무실에는 책상과 부서사이에 칸막이가 없고, 직급에 따른 과장, 팀장, 주무관 자리의 구분도 없다. 어떤 사람은 앉아서, 어떤 사람은 서서 일하며, 몇 달에 한 번씩 제비뽑기로 자리를 바꾸기도 한다. 과장이 궁금한 게 있으면 직원에게 가서 묻고 듣는다. 직원들은 업무자료나 개인 소지품을 책상 아래 서랍이 아니라 벽면 사물함에 두고 퇴근한다. 다양한 형태의 탁자와 의자로 구성된 휴게 공간도 있는데, 여러 부서가 공유한다. 복도 건너 부서들도 종종 와서 사용한다. 부서가 다른 직원들이 자연스럽게 마주치는 일이 잦다보니, 업무가 돌아가는 상황을 쉽게 접한다.

최근 공공부문에도 확산되고 있는, ‘협업과 소통이 잘되는 일터를 만드는 공간혁신’을 위해 행정안전부가 지침을 마련했다.

행정안전부(장관 김부겸)는 정부 부처, 지자체, 공공기관에서 최근 관심이 높아진 공간혁신을 지원하기 위하여 ‘공공부문 공간혁신 지침서’를 발간했다.

행안부는 지난해 3월부터 공공부문 공간혁신을 지원했고, 올해 1월에는 자문단도 구성했지만, 기본원칙이나 구체적 설계기준이 명확하지 않아 공간혁신을 추진하는 기관 담당자들의 어려움이 있었다.

이번에 나온 지침서에는 공간혁신 방향과 유형별·구성요소별로 세부적인 설계기준과 예시들이 수록되어 있어, 앞으로 유용한 지침서가 될 것으로 기대된다.

여기에 제시된 공간혁신의 3대 방향은 업무 효율, 직원 행복과 함께 사회적 책임을 강조한 것으로 요약할 수 있다.

첫째는 칸막이도 직급 구분도 없는 자리 배치를 통해 수평적인 조직문화를 조성하고, 다양한 규모의 협업공간과 개인의 집중업무 공간 등을 만들어 소통과 협업, 업무 효율을 높이는 것이다.

둘째는 개인별 공간과 부서 간에 중복된 공간은 줄이고, 어린이 돌봄 시설과 다양한 휴게공간을 늘림으로써, 직원들의 육아를 돕고 행복하게 일할 수 있게 하는 것이다.

셋째로 자원의 공유와 재활용, 친환경 소재와 저탄소 설계를 통해 구축과 운영에 드는 비용을 줄임으로써 사회적 책임을 다하는 것이 이번에 강조되었다.

그밖에 그간 상대적으로 중시되지 않았던 조명, 채광, 사무가구, 색채 등의 요소와 에너지 절약에 관해 구체적인 기준을 함께 안내하고 있다.

이번 지침서는 공간혁신 진행절차와 모범사례를 수록하여 공공부문의 건물에 사회적 책임의 가치를 반영하는 구체적 방법을 제시하였다.

우선 다양한 업무공간과 직원들의 소통공간을 늘리기 위해 새로운 건물을 짓지 않도록 했다. 부서장의 공간과 부서별 중복공간을 공유하고, 칸막이로 발생하는 불필요한 복도 등을 줄이면 필요한 공간을 충분히 창출할 수 있기 때문이다.

또한 건물 외관을 꾸미는 것을 최소화하여 건축비를 절감하고, 가벼운 친환경 재료로 만든 실내가구를 사용하여 이동이 편하고 활용도가 높게 하였으며, 사무실에 공기를 정화할 수 있는 식물을 적절히 배치할 것을 강조했다.

김일재 행정안전부 정부혁신조직실장은 “앞으로 공공부문의 공간혁신은 생산성과 서비스의 품질 개선을 위한 창의와 효율의 향상뿐 아니라 친환경, 비용절감, 사회적 약자의 배려 등 다양한 사회적 가치를 반영하는 것이 중요하다.”라며, “이번 지침서는 앞으로 부처, 지자체, 공공기관이 뚜렷한 목표와 방향을 가지고 공간혁신을 추진하는데 중요한 나침반이 될 것”이라고 밝혔다.

공무원뉴스  webmaster@korea-news.com

<저작권자 © 공무원뉴스, 무단 전재 및 재배포 금지>