2015 문경오미자축제, 문경약돌한우축제 행사대행 용역 공고[긴급]

문경축제관광조직위원회 공고 제2015-6호

2015 문경오미자축제, 문경약돌한우축제 행사대행 용역 공고[긴급]

【협상에 의한 계약】

전국 최고의 맛과 품질을 자랑하는 문경오미자, 문경약돌한우의 이미지 제고 및 관광객과 시민이 다 함께 참여하는 축제의 장을 만들어 2015 문경오미자축제, 문경약돌한우축제를 성공적으로 이끌 역량 있는 행사대행업체를 다음과 같이 모집 공고 합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

○ 용 역 명 : 2015 문경오미자축제, 문경약돌한우축제 행사대행 용역

○ 공고기간 : 2015. 7. 23(목)~ 8. 3(월) / 12일간

○ 사업기간 : 계약일로부터 용역수행결과 정산완료일까지

○ 용 역 비 : 금200,000,000원(금이억원) / 세액포함

○ 과업범위 : 별첨 제안요청서 참조

2. 계약방법(협상에 의한 계약)

○「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조

3. 입찰 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격을 갖추고, 전시 및 행사대행업(공연․이벤트)으로 사업자등록을 한 업체

○ 공고일 기준 3년 이내에 국가․지방자치단체․정부투자기관에서 시행한 문화․예술․축제행사 중 단일행사 1억5천만 원(부가가치세포함) x 3회 이상의 용역수행 실적이 있는 업체

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)규정에 해당되지 않는 업체

○ 공동계약(공동이행) 방식은 배제하고 기획사 단독 참여 방식으로 대행사 선정

○ 입찰 보증금 면제

4. 제안서 작성요령 및 제출방법

○ 제안요청 현장설명회는 시행하지 않으며 제안요청서로 갈음

○ 별첨 제안요청서 참조

5. 제안서 접수

○ 접수마감 : 2015. 8. 3(월) 오후 4시까지

○ 제 출 처 : 문경축제관광조직위원회 사무국

(문경시문경읍문경대로2416 전통도자기체험장2층 문경축제관광 조직위원회 사무실)

○ 접수방법 : 업체대표 또는 위임장을 지참한 대리인 방문접수(우편접수, 팩스 전송접수, E-mail 전송접수 불가)

○ 작성분량 : A4 50장 이내(자세한 요령은 제안 요청서 참고)

6. 심사 및 업체 결정

○ 1차 서류심사 : 자체 서류심사(정량적평가 +가격평가)로 4개 업체 선정

- 5개 업체 이상 입찰 참가 시 1차 서류심사로 4개 업체만 선정

- 4개 업체 이하 제안서 접수 시 1차 심사 생략

○ 심사결과 통지 : 1차 서류심사 선정 업체만 개별통지(유선 또는 서면)

○ 2차 PT심사

(1) 일시 : 2015년 8월 5일(수) 14:00

(2) 장소 : 문경시청 2층 제2회의실

(3) 진행 : 업체당 설명 20분, 질의응답 20분

(4) 순서 : 제안서 접수순

○ 일정은 사정에 의거, 변경될 수 있음

7. 제안서 심사 및 낙찰자 결정

○ 제안서 평가는 평가위원회(10명 내외)를 구성 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로 기술능력평가(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 가격평가(10점)으로 구분하여 제안서류와 작성한 평가 기준표에 의거 평가를 실시함

○ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과에 따라 협상적격자에게 협상일정을 통보함

○ 종합평가 점수가 동일한 경우에는 기술능력평가의 배점이 높은 업체를 우선순위로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정 및 지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준 중 제5장 협상에 의한 계약체결기준」(행정자치부 예규 제17호, 2015.3.17)에 의하여 제안서 평가를 통하여 선정된 업체와 결정 후 5일 이내 협상절차를 통하여 최종 선정함

8. 입찰무효

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

○ 우선협상 적격 선정 기준 점수는 최종 평가 합산 점수 70점 이상이어야 함

9. 입찰참가 신청서류

○ 별첨 제안요청서 참조

10. 기타 유의사항

○ 재단법인 문경축제관광조직위원회의 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

○ 제안공모 입찰의 모든 서류는 반환하지 않으며 모든 제안사항의 권리는 문경 축제관광조직위원회에 귀속되고 입찰응모에 따른 제반비용은 제안업체의 부담으로 함

○ 제안서 평가결과는 협상대상자에 개별통보하며, 미 협상 대상업체에 대한 통보는 생략함

○ 심사결과 주관대행사로 선정된 경우 별도 협상에 의하여 계약체결

○ 제출된 서류의 내용이 사실과 다른 경우 및 협상대상자가 기한 내 계약을 체결하지 않을 경우 선정을 무효로 하고 차 순위자를 계약대상으로 함

○ 기타 본 공모와 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대한 분쟁이 있을 경우 통상적 관례 및 문경축제관광조직위원회의 의견을 따름