2015년 충남대학교 백마대동제 무대설치 및 출연진 섭외 용역

충남대학교 학생처 학생과 공고 제2015-2호

2015년도 충남대학교 백마대동제

무대설치 및 출연진 섭외 용역 입찰공고

(협상에 의한 계약)

입찰 개요

가. 사 업 명 : 2015년도 충남대학교 백마대동제 무대설치 및 출연진 섭외 용역

나. 사업기간 : 계약일로부터 행사 종료 시까지

※ 행사기간 : 2015. 9. 16.(수) ~ 9. 18.(금), 3일간

다. 사 업 비 : 금80,000,000원(금팔천만원) (부가세 포함)

※ 출연진: 45,000천원, 무대설치: 25,000천원, 영탑지 주변 조명 설치 및 경관조성: 10,000천원.

라. 사업내용 : 2015년도 충남대학교 백마대동제 행사 메인무대설치 및 출연진 섭외

마. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

입찰 참가 자격

가.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제27조 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자로 같은 법 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖추고,

나. 공고일 현재 본사가 전국에 소재한 이벤트 기획 공연 등 행사대행업 관련 서비스 사업으로 신고·등록된 업체로서,

다. 국가 지방자치단체 정부투자기관, 지방공기업 지방자치단체 출자 출연 법인, 민자 민간에서 주최 또는 주관하는 문화 예술 체육분야 행사에 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 사업으로 5천만원 이상(부가세포함)의 실적이 있는 업체(제3자에 대한 일괄 재용역은 불가)

※ 단일행사 대행 용역분만 인정, 공동도급의 경우 당해 업체분 실적만 인정

입찰 추진일정

가. 대행사 선정공고 : 2015. 6. 11.(목) ~ 7. 20.(월) (40일간)

※ 국가종합전자조달 G2B사이트 및 충남대학교 홈페이지 게시

나. 입찰참가등록 및 제안서제출 : 2015. 7. 21.(화) ~ 7. 24.(금) 18:00까지

※ 공휴일은 접수받지 않으며, 평일 업무시간 중에만 접수가능(9:00~18:00)

다. 제안서평가위원회 개최(제안서 및 입찰가격평가) : 2015. 7. 28.(화) 14:00

라. 협상적격자 선정 및 선정결과발표 : 2015. 7. 28.(화)

마. 협상 개시 및 계약체결 : 2015. 7. 29.(수)

바. 사업착수 : 계약체결일부터

※ 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음.

4. 입찰참가등록 및 제안서 제출

가. 기 간 : 2015. 7. 21.(화) ~ 7. 24.(금) 18:00까지

나. 장 소 : 충남대학교 학생처 학생과 (☎042-821-5080)

다. 제출방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스, 택배, 이메일 불가)

라. 입찰참가등록 관련 제출서류(제안요청서 별지서식참조)

1) 입찰참가신청서 및 서약서 각 1부

2) 입찰보증금 지급각서 1부

3) 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부(원본대조 필 명기 후 인감날인)

4) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부(사용인감 지참)

5) 국세 및 지방세 완납증명서 1부

6) 청렴계약이행서약서 1부

7) 입찰대리인위임장 1부(대리인 신청 시, 신분증 지참)

마. 제안서 및 기타 제출서류(제안요청서 및 제안요청서별지서식참조)

1) 제안서 원본 1부, 사본 10부(회사 및 로고명 삭제, USB수록 1부 별도 제출)

2) 제안업체 일반현황 1부

3) 경영상태평가서 1부

4) 과업수행 조직 및 인원현황 1부

5) 공고일 기준 최근 3년간 (관련)사업 수행 실적 현황 및 증명서 각 1부(하도급 실적 제외)

6) 가격제안서 및 소요예산 세부 산출 내역서 각 1부(밀봉날인)

7) 제안발표자 인적사항 1부

제안서 평가위원회 개최 및 심사ㆍ평가

가. 일 시 : 2015. 7. 28.(화) 14:00

나. 장 소 : 충남대학교 대학본부 3층 대회의실

다. 평가위원회 구성 : 외부전문가 등 5인 이상으로 구성(위원장 포함)

라. 참석대상 : 입찰참여업체(참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외)

마. 진행방법 : 평가위원회 개최 당일 결정된 발표순으로 업체별 프리젠테이션(약 10분) 후 필요시 질의응답(약 5분) 후 평가위원들이 제안서 평가실시

바. 선정결과 발표 : 추후 개별 통보

평가방법 및 협상대상자 선정방법

가. 평가방법은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 기획재정부 계약예규 제114호『협상에 의한 계약체결기준』에 준용하되 기술능력평가는 충남대학교에서 정한 『기술능력평가기준』에 따라 평가

나. 평가기준

1) 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 80점의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정하고 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수의 고득점순에 의하여 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정(고득점 순으로 3인 이내 협상적격자 선정)

2) 기술능력평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 심사위원회에서 평가

3) 위원별 정성적 평가분야 합계 점수 중에서 최고 점수와 최저 점수를 준 심사위원을 제외하고 나머지 심사위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림)

4) 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

5) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는 재공고를 함(재공고 결과 동일한 상황이 발생할 경우 수의계약 체결)

다. 평가항목 및 배점기준 : 제안요청서 <붙임1> 참조

협상 및 계약체결

가. 협상적격자 선정결과 발표

1) 일 자 : 2015. 7. 28.(화), 제안서평가위원회 심의 종료 후

2) 방 법 : 개별 통지

나. 협상범위 : 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음.

다. 협상 개시 및 계약체결 : 2015. 7. 29.(수) 09:00부터 ~

라. 협상 및 계약절차

1) 최종 종합평가 결과 고득점 순 상위 3개 업체를 대상으로 1위 업체부터 고득점 순으로 협상 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략

2) 선 순위자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자 와 협상실시

3) 제3순위 업체와의 협상까지 불성립 시 재공고 실시

4) 협상대상자와 협상완료 후 계약 체결

입찰의 무효

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제39조의 규정에 의함

나. 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효

청렴계약이행 준수

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

입찰보증금과 귀속에 관한 사항

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 38조에 의함

유의 사항

가. 입찰에 참가하고자하는 자는 용역입찰유의서, 용역계역일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규, 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

나. 접수된 제안서는 일절 반환하지 않으며 계약 체결 후 제안서에 대한 소유권 저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 충남대학교에 귀속됨

다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

라. 심사 전 후 심사위원과 입찰참가 업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음

바. 모든 제안업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 실격 처리됨

사. 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안사에게 일체의 책임이 있음

아. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 충남대학교의 결정에 따라야 함

자. 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과 세부내용도 공개하지 않음

차. 기타 자세한 사항은 충남대학교 학생처 학생과(☏042-821-5080)으로 문의

6. 11.

충남대학교 학생처 분임재무관

sin9323 s_9323@naver.com

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