「아시아 컬처 & 푸드 페스티벌」 대행사업자 용역

광주광역시 동구 공고 제2018 - 1205호

- 아시아음식문화지구 조성사업 관련 「아시아 컬쳐&푸드 페스티벌」-

대행사업자제안서 제출안내 공고

(협상에 의한 계약)

『아시아 컬처&푸드 페스티벌』행사를 대행할 사업자 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

2018. 12. 24.

광주광역시 동구 재무관

1. 행사명 : 아시아 컬쳐&푸드 페스티벌

2. 용역개요

가. 용역기간 : 계약일~ 2018. 10. 31.(행사종료후 45일 이내 용역수행결과보고서 제출시까지)

나. 추정금액 : 금140,000,000원 (부가가치세 포함)

다. 용역내용 : 공식, 공연, 체험, 전시 및 시식, 관광, 홍보 등 기획․운영, 행사장 시설조성 등

※ 자세한 사항은 제안 요청서 참조

<아시아 컬쳐&푸드 페스티벌 행사개요>

❍ 기 간 : 2019. 4월 ~ 10월 <총20회, 매주 토요일, 혹서기 제외>

* 매주토요일 총20회, 충장축제 기간 중 2회 포함 (17:00~22:00)

❍ 장 소 : 아시아음식문화지구 일원(국립아시아문화전당 인원)

❍ 행사구성 : 공식, 경연, 공연, 체험, 전시 및 시식 행사 등

❍ 사 업 비 : 140백만원

❍ 주 최 : 광주광역시 동구

3. 공고기간 : 2018. 12. 24.(월) ~ 1. 14.(월), 22일간

4. 계약방법

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조

나. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제19호)

5. 입찰참가자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건(공연․이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)을 갖추고, 동법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준에 해당하지 않은 업체

나. 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 사업장이 광주광역시에 소재를 둔 법인사업자 또는 개인사업자

6. 입찰참가 서류 및 제안서 접수

제안요청서 설명회

【 제안요청서 설명회 】

가. 일 시 : 2019. 1. 3.(수) 14:00

나. 장 소 : 동구청 3층 상황실

다. 참 여 : 입찰참가 희망업체

라. 내 용 : 행사개요, 대행분야, 선정 절차 및 일정 등

마. 제안요청서 설명회 유의사항

- 제안요청서 설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

- 제안요청서는 별도 교부 안함 (조달청 홈페이지에서 다운로드 지참)

- 대리인 참석 시 별지서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참

- 제안서 및 사업비 산출내역 작성방법 설명 등

【 입찰참가 등록 및 기술제안서 접수 】

가. 접수기간 : 2019. 1. 14.(월) 09:00 ～ 18:00

나. 제 출 처 : 광주광역시 동구청 문화관광과 문화기반조성계(동구청 5층)

다. 접수방법 : 직접방문접수(우편 및 이메일, 팩스 등 접수 불가)

※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 직접방문

【 가격제안서 접수 】전자접수방식, 비예가방식

가. 제출일시 : 2019. 1. 10.(목) 09:00 ~ 1. 14.(월) 17:00

나. 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 전자 제출

- 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외

7. 제출서류

【 입찰등록 서류 】

입찰참가신청서 1부.

입찰보증금 납부확약서 1부.

법인등기부등본(법인) 또는 사업자등록증 사본(사업자) 1부.

제안업체 일반현황 및 연혁 1부.

서약서 1부.

⑥ 인감증명서, 대표자 사용인감계 각 1부.

⑦ 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부.

⑧ 운영 제안서 설명자 및 배석자 인적사항 1부.

⑨ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류.

【 제안 서류 】

① 제안서 제출증 1부

② 사업제안서 8부

- 요약본(50페이지 이내) 8부, 상세본(페이지 제한 없음) 8부 구분 제출

※ 8부중 1부는 제안회사명을 기재, 나머지 7부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

※ 제안서 CD 또는 USB 별도 제출

③ 사업비 산출내역.(별도 밀봉하여 제출)

- 사업비 산출내역서(요약본)

- 사업비 세부 산출내역서

④ 기술능력(정량적 평가) 증빙서류(별도 1권으로 작성)

- 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

- 최근 3년간 용역 (행사)사업 실적 1부

- 실적증명서 각 1부

- 운영 대행용역 수행 조직표 1부

- 본행사 참여요원의 자격 및 경력요약 1부

- 입찰참가 제한현황 1부

- 신용평가등급 확인서 1부

- 보유인력 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 1부

- 기타 기술능력을 증명하는 서류

8. 제안서 평가

가. 기술제안서 : 2019. 1. 21.(월) 14:00 (예정)

나. 가격제안서 : 기술제안서 평가일 익일 14:00/입찰집행관 PC

9. 협상적격자 및 협상순위의 결정

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제19호) 중 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의함

나. 협상은 제안서평가의 기술능력 80점(정량적평가 20, 정성적평가 60), 입찰가격 20점을 합산한 결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정, 고득점자순(점수가 동일할 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함)으로 협상하여 낙찰자 결정(선순위자 협상 결렬 시에는 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상)

10. 협상적격자 및 순위 발표 : 제안서(기술․가격제안서) 종합 평가 후

11. 입찰참가 신청 및 보증금

가. 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 납부확약서를 제출

나. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함

12. 입찰무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

13. 청렴계약이행서약서 제출

가. 우리구에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴 계약입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 함.

나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰업체는 계약체결 시 청렴계약이행서약서 및 청렴계약이행특수조건을 제출하여야 함.

14. 기타 유의사항

가. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서{기술제안서(방문접수), 가격제안서(전자접수)}를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음

○ 입찰공고서 및 제안요청서