2018 강원도 평생학습박람회 행사대행 용역

강원연구원 공고 제2018-28호

『2018 강원도 평생학습박람회』행사대행 용역 입찰 공고(재공고)(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 :『2018 대한민국 평생학습박람회』행사대행 용역

나. 수요기관 : 강원연구원(강원도평생교육진흥원)

다. 사업위치 : 강릉단오제전수교육관 및 단오공원 일원

라. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조

마. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2018. 11. 30. 까지 ※행사일 2018. 10. 19.(금) ~ 21.(일)

바. 과업예산 : 금130,000,000원(금일억삼천만원) 범위 내 ※부가가치세 포함

※ 본 용역의 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액으로 부가가치세 면제기관은 가격 제안서 작성시 부가가치세가 포함된 가격으로 제출하여야 하며 협상대상자로 선정된 경우 부가가치세를 제외한 금액으로 협상하며, 면제기관 사실여부를 확인할 수 있는 증명서를 제출하여야 함

2. 입찰 및 계약자 선정방법

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

3. 입찰참가 자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 업체

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 기관으로서 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업자로 지정되지 아니한 기관으로 본 용역을 수행할 수 있는 사업자

나. 동법 시행령 제92조에 따라 입찰 참가자격을 제한 받지 아니한 사업자

다. 입찰공고일 전일〔신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함〕부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 본점소재지가 강원도에 위치한 업체

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 8014199001) 소지 업체

마. 「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 중소기업 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체

 다만 중소기업 또는 소상공인확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하지만 다음의 각 호에 해당하는 경우에는 참가가격이 없습니다.

가) 적격심사서류제출 마감일 까지(적격심사대상 입찰공고만 해당) 또는 계약체결일 까지(수의견적 제출 공고만 해당) 중소기업 또는 소상공인확인서가 발급되지 않는 경우

나) 발급된 중소기업 또는 소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우

다) 발급된 중소기업 또는 소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우

라) 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업 또는 소상공인확인서를 신청한 경우

바. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의해 국가종합전자조달시스템(G2B)에 입찰참가자격을 등록한 사업자

사. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 광역 및 지방자치단체에서 발주한 평생교육분야 박람회, 축제 등 행사 대행, 그와 유사한 행사대행 용역사업 수행 실적(단일 행사 1억원 이상)이 있는 기관

4. 사업참여방식 : 단독이행만 가능(공동수급 불허)

5. 낙찰자 결정방법 및 협상절차

가. 제안서 평가위원회를 구성하며, 평가위원회는 제안업체들의 제안서를 평가하여 종합평가 점수(기술능력평가(90%)와 가격평가(10%) 합산)가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정하고, 평가점수의 합산점수가 70점 미만인 제안사는 협상대상에서 제외함

나. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

다. 종합평가 결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

라. 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 우선 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 조건으로 다음 순위 협상적격자와 협상을 실시

바. 우선 협상 선정결과는 협상적격자로 선정된 업체에 한하여 개별통보하며 선정에서 제외된 업체에는 통보 생략

6. 입찰과 관련된 서식, 일시 및 장소

가. 제출서류 : 제안요청서 참조

나. 공고기간 : 2018. 8. 24.(금) ~ 9. 3.(월)

다. 제안서 접수(입찰등록)

1) 제 출 일 : 2018. 9. 3.(월) 09:00-17:00

2) 접 수 처 : 강원도평생교육진흥원

- 주소 : (24265)강원도 춘천시 중앙로 5 강원연구원 5층

3) 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 제출(우편, 팩스 등 기타접수 불가)

라. 질의응답

1) 질의일시 : 2018. 8. 29.(수) 09:00 ~ 17:00

2) 질의방법 : 질의서 양식(서식 3)에 따라 서면 또는 FAX(033-251-2955)로 전송하고 기한 내 접수하여야 함

3) 질의회신(응답)

○ 회신일시 : 2018. 8. 30.(목) 09:00 ~ 17:00

○ 답변방법 : 질의자에게 서면(FAX) 또는 이메일로 회신

4) FAX(033-251-2955) 전송 시는 전화로 접수 여부를 확인하여야 하며, 오류 등에 의해 응답할 수 없는 경우에는 답변하지 아니함

5) 답변은 명시된 기간 내에 E-Mail로 회신함

6) 답변은 본 제안요청서에 대한 추가 또는 수정으로 간주함

7) 제안사의 E-Mail 주소 오류에 의한 미수신은 제안사의 책임으로 함

마. 비용부담 : 제안서 제출과 관련된 모든 비용은 제안자의 부담으로 함.

《 제안서 제출방법 》

○ 응모신청 등록한 자에 한하여 제안서를 제출할 수 있으며, 응모자 또는 대리인이 직접 제출하여야 함[대리인이 접수시 응모자의 위임장(재직증명서 첨부) 및 신분증 지참]

○ 응모자는 제출도서에 응모자를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며 이를 위반할 경우 평가에서 제외함

○ 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하며, 응모작은 응모자에 한하며 발주기관이 인정하는 특별한 사유가 없는 한 수정․보완․변경이 불가함

7. 제안서 평가

가. 일시 및 장소 : 2018. 9. 6.(목) 14:00 / 강원도평생교육진흥원(예정)

※ 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경시 개별 통보함

나. 제안설명시간 : 20분(제안설명 10분, 질의응답 10분)

※ 제안설명 순서는 당일 추첨에 의하며, 당일 평가결과를 발표함

다. 참석인원 : 업체별 2인(제안발표자 1인, 보조자 1인)

※ 제안사의 사업책임자(PM)가 직접 PPT로 설명하여야 함

※ 제안발표자(보조자 포함)는 발표 당일 본인의 신분증, 사원증 사본 또는 재직증명서, 4대보험가입증명서 중 1개를 지참하여 제출하여야 함

- 제안설명회에 참가하지 않은 업체는 평가대상에서 제외함

라. 작성요령 및 유의사항 등 : 별첨 제안요청서 참조

8. 입찰보증금

가. 납부면제 : 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 합니다.

나. 세입조치 등 : 낙찰자가 정해진 기일내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 납부(세입조치)해야 하며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.

9. 입찰무효

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 같은법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제11장 입찰유의서의 규정에 의합니다.

나. 제안서와 가격입찰서를 함께 제출하지 않은 입찰은 무효입니다.

10. 계약체결

가. 협상이 체결된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

11. 기타사항

가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 나라장터(www.g2b.go.kr) 시스템에 게시하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

나. 입찰자는 입찰공고내용, 제안요청서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제19호, 2017.12.13), 입찰유의서 등 입찰관련 법령과 입찰에 관한 서류를 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

다. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 계약을해지 합니다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상이 없음”을 확인하여 제출하여야 하며, 제출한 서류는 변경할 수 없으며 반환하지 않습니다.

라. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않습니다.

마. 기한 내 제안서 미제출시는 제안 의사가 없는 것으로 간주합니다.

바. 제안서 내용의 검토와 평가를 위하여 필요한 경우 추가자료 제출 및 설명을 요구할 수 있습니다.

사. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 입찰자 부담으로 합니다.

아. 입찰참가등록업체는 대표자가 신분증과 인감을 지참하여 직접 제출하여야 하며 대표자가 아닌 경우에는 대표자의 위임장 및 재직증명서(신분증 포함)를 첨부하여야 참가 등록 할 수 있습니다.

자. 기타 입찰에 관한 사항은 강원도평생교육진흥원(033-250-2954)으로 문의하시기 바랍니다.

※ 기타 자세한 사항은 제안요청서를 반드시 참고하여 입찰 참가 등에 불이익이 없도록 유의하시기 바랍니다.

2018년 8월 24일

강원연구원장

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